Révolutionnez votre manière de signer !

avec la signature électronique et le parapheur numérique

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Gérez efficacement les flux des documents avec le parapheur numérique effiSign !

Outil de gestion électronique des documents (GED), effiSign permet d'organiser, de suivre et de gérer efficacement les flux de documents au sein d'une organisation.
 

Gagnez en rapidité de traitement avec la signature électronique

La signature électronique offre un gain de temps significatif en simplifiant et accélérant le processus de validation des documents. Contrairement à la méthode traditionnelle de signature manuscrite qui nécessite l'impression, la livraison physique et la renumérisation, la signature électronique permet de signer des documents en quelques clics, directement depuis un ordinateur ou un appareil mobile. Cela élimine les délais liés aux déplacements, à la gestion du papier et à l'attente de la réception, transformant ainsi la validation de documents en une tâche instantanée et efficace.

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Fonctionnalités d'EffiSign

Choisissez le type de signature qui vous convient

Signature électronique
simple (incluse)

  • Documents internes
  • Ordres de fournisseurs
  • Visa de factures
  • Signature de documents sans prescription de forme légale

Demande de devis

Signature électronique
qualifiée (option)

  • Rapports de révision
  • Contrats
  • (Résiliation de) baux à loyer

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Vos avantages en quelques mots

 

  • Efficacité opérationnelle

  • Réduction des coûts

  • Impact positif sur l'environnement

  • Traçabilité

  • Accessibilité facilitée

  • Sécurité améliorée

  • Conformité légale

 

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Nos experts sont là pour vous. Merci de remplir le formulaire ci-dessous.

FAQ

Quelles sont les différences entre un parapheur numérique et une signature électronique ?

Le parapheur numérique et la signature électronique sont deux concepts distincts liés à la gestion de documents en ligne. 

  • Le parapheur numérique désigne un outil de validation et de circulation des documents au sein d'une organisation, permettant aux utilisateurs d'apposer un paraphe électronique pour indiquer leur accord ou leur validation.

  • La signature électronique fournit une authentification sécurisée qui peut être juridiquement contraignante.  Elle utilise des méthodes de cryptographie pour garantir l'intégrité et l'identité du signataire, rendant ainsi le document légalement valide et non répudiable

Parapheur numérique et signature électronique. Pourquoi combiner les deux ?

Notre expertise dans le domaine de la dématérialisation depuis 40 ans vos offre un outil de validation et de circulation des signature rapide et efficace ! Notre partenariat avec SwissSign vous assure une sécurité et authentification de vos signatures pour une conformité légale assurée.

effiSign s'adapte à vos besoins en vous proposant 2 types de fonctionnalités :

  • Vous avez la possibilité d'opter pour la signature simple qui valide vos factures et qui agit comme un visa inclus dans effiSign.

  • Pour d'autres types de documents comme des contrats, vous pouvez optez pour la signature qualifiée, reconnue juridiquement. (option)

Quand choisir une signature qualifiée ?

Le choix d'une signature qualifiée sur un document dépend de différents critères. Ceux-ci sont définis selon :​

  • la loi fédérale
  • les ordonnances locales/cantonales​​
  • les directives internes ​​